BaseLinker (Base) można spiąć z Subiektem na kilka sposobów: darmowym Base Bridge (oficjalny, ale jednokierunkowy), płatnym integratorem zewnętrznym (np. SubSync2 za 1699 zł/rok, wtyczki SellIntegro) albo integracją szytą na miarę. Zanim porównasz ceny, sprawdź dwie pułapki: Subiekt GT wymaga płatnego dodatku Sfera, a Subiekt nexo integruje się tylko w wersji nexo PRO. Poniżej mapa opcji, wymagań i kosztów.
Uwaga porządkowa: BaseLinker działa dziś pod nazwą Base (base.com). To ten sam system, w artykule używamy obu nazw wymiennie.
Dlaczego to w ogóle jest skomplikowane
Subiekt to program stacjonarny (baza na Twoim serwerze lub komputerze), a BaseLinker to chmura. Żeby je połączyć, coś musi pośredniczyć: aplikacja zainstalowana lokalnie przy Subiekcie, która gada z jednej strony z bazą Subiekta, a z drugiej z API BaseLinkera. Do tego dochodzą dwie rzeczy, o które rozbija się większość wdrożeń:
- Sfera. Subiekt GT sam z siebie nie wpuszcza zewnętrznych programów. Do integracji potrzebny jest płatny dodatek Sfera dla Subiekta GT, który udostępnia funkcje programu innym aplikacjom. Bez Sfery żaden integrator nie zadziała. Sfera ma 14-dniowy okres próbny, a do pracy integracji potrzebna jest jedna wolna licencja Sfery.
- nexo tylko w wersji PRO. W linii nexo Sfera jest częścią pakietu PRO. Zwykły Subiekt nexo (bez PRO) nie ma jej wcale, więc nie zintegrujesz go z BaseLinkerem. Jeżeli dopiero kupujesz licencje i planujesz integrację, to musi być nexo PRO albo GT ze Sferą. Ta decyzja zakupowa potrafi przesądzić o całym projekcie.
Opcja 1: Base Bridge (oficjalna, darmowa)
Base Bridge to aplikacja od BaseLinkera instalowana na komputerze, na którym działa serwer Subiekta GT. Korzystanie z niej jest darmowe.
Co robi: przenosi zamówienia i dokumenty z Base do Subiekta GT (zamówienia klienta, faktury sprzedaży, paragony, korekty) oraz importuje dane produktów.
Wymagania: aktywna Sfera dla Subiekta GT, Windows 10/11 64-bit, SQL Server 2012 SP4 lub nowszy, otwarte porty 443 i 1433, dostęp do danych operatora Subiekta.
Najważniejsze ograniczenie: to droga jednokierunkowa. Base Bridge nie synchronizuje stanów magazynowych ani cen z Subiekta z powrotem do BaseLinkera. Jeżeli prawda o magazynie ma mieszkać w Subiekcie (najczęstszy układ w firmach handlowych), darmowy most nie wystarczy.
Opcja 2: integrator zewnętrzny (płatny, pełna synchronizacja)
Na rynku jest kilka gotowych integratorów, które robią to, czego Base Bridge nie umie, czyli dwukierunkową wymianę: zamówienia w jedną stronę, towary i stany magazynowe w drugą.
Przykłady (ceny i zakres z ofert dostawców, stan na lipiec 2026):
- SubSync2 — 1699 zł/rok, obsługuje Subiekta GT (wymaga Sfery) i Subiekta nexo PRO. Synchronizuje zamówienia, towary i stany magazynowe, pozwala wybrać typ dokumentu (ZK, ZK z rezerwacjami, ZK + FS/paragon, FS/paragon, WZ). Licencja na dowolną liczbę stanowisk w ramach jednej firmy, instalacja i konfiguracja przez pulpit zdalny.
- SellIntegro — model wtyczek: osobne moduły na przesyłanie zamówień, produktów, aktualizację cen i stanów. Płacisz za te przepływy, których używasz. Ceny zależą od zestawu wtyczek.
- Są też inne (ELTE-S BaseLinker Sync, Orbis i kolejne) — rynek jest żywy, a zakresy podobne. Różnice siedzą w szczegółach: obsłudze wariantów, kompletacji, wielu magazynów i tym, co się dzieje przy błędach.
Opcja 3: integracja szyta na miarę
Kiedy gotowce nie wystarczają: nietypowy proces (np. rezerwacje pod kompletację, wiele magazynów z różną logiką, produkcja), niestandardowe dokumenty, albo dodatkowe systemy w łańcuchu (WMS, dashboardy, raporty). Wtedy buduje się własny łącznik na Sferze i API BaseLinkera. Drożej na starcie, ale proces jest dokładnie Twój i nie płacisz co roku za funkcje, których nie używasz. Sensowna kolejność: najpierw sprawdź gotowce, custom dopiero gdy realnie nie pasują.
Porównanie opcji
| Base Bridge | Integrator zewnętrzny | Na miarę | |
|---|---|---|---|
| Koszt | 0 zł (sama aplikacja) | ok. 1400-2000 zł/rok lub wtyczki | wycena projektu |
| Kierunek | tylko Base → Subiekt GT | dwukierunkowy | dowolny |
| Stany/ceny z Subiekta do Base | nie | tak | tak |
| Subiekt nexo | nie (tylko GT) | tak, ale tylko nexo PRO | tak (nexo PRO) |
| Wymaga Sfery (GT) | tak | tak | tak |
| Nietypowe procesy | nie | częściowo | tak |
Do każdej opcji dolicz koszt Sfery dla Subiekta GT (płatny dodatek InsERT, cena zależy od wariantu — sprawdź u partnera InsERT) albo różnicę w cenie licencji nexo PRO względem zwykłego nexo.
Od czego zależy sensowny wybór (checklist)
- Gdzie mieszka prawda o magazynie? Subiekt = potrzebujesz dwukierunkowej synchronizacji (opcja 2 lub 3). BaseLinker = może wystarczyć Base Bridge.
- GT czy nexo? Masz nexo bez PRO: integracji nie będzie. Kupujesz dopiero licencje: zdecyduj o integracji PRZED zakupem.
- Jakie dokumenty ma tworzyć integracja (ZK, FS, paragony, WZ, korekty) i kto je potem wysyła do KSeF? Zasada: jeden system wystawia i jeden raportuje. Rozpisaliśmy to w artykule KSeF w BaseLinkerze i sklepie internetowym.
- Ile kosztuje całość, nie sama wtyczka: licencje (Sfera / nexo PRO) + integrator/rok + konfiguracja + czas testów. Przy okazji sprawdź, czy sam abonament BaseLinkera Cię nie zjada: policzyliśmy koszty Base vs Apilo vs Sellasist.
- Kto to utrzyma. Integracja to nie jednorazowy projekt: aktualizacje Subiekta, zmiany API, nowe marketplace’y. Ktoś musi pilnować, czy synchronizacja żyje.
Najczęstsze wpadki z wdrożeń
- Kupione nexo bez PRO i plan integracji. Najdroższa pomyłka na tej liście.
- Brak wolnej licencji Sfery — integrator działa, dopóki ktoś nie zaloguje się na ostatnią licencję.
- Dokumenty tworzone w dwóch miejscach naraz (integrator robi FS, księgowa robi FS) — dublują się numery i raportowanie do KSeF.
- Synchronizacja stanów co godzinę przy sprzedaży na kilku marketplace’ach — w godzinę schodzi towar, którego już nie ma. Częstotliwość musi pasować do rotacji.
- Nikt nie monitoruje błędów synchronizacji — o zerwanej integracji dowiadujesz się od klienta, któremu sprzedałeś brak.
Jeżeli stoisz przed tym wyborem albo Twoja obecna integracja gubi zamówienia i stany, pomagamy: dobieramy wariant pod proces, konfigurujemy, spinamy z KSeF i bierzemy to pod stałą opiekę. Napisz do nas, sprawdzimy Twój przypadek.
FAQ
Czy da się połączyć BaseLinker z Subiektem GT za darmo?
Częściowo. Oficjalny Base Bridge jest darmowy i przenosi zamówienia oraz dokumenty z Base do Subiekta GT, ale nie synchronizuje stanów ani cen z Subiekta z powrotem. Do tego zawsze potrzebujesz płatnego dodatku Sfera dla Subiekta GT.
Czy Subiekt nexo integruje się z BaseLinkerem?
Tylko w wersji nexo PRO, bo Sfera (warstwa dostępu dla integratorów) jest częścią pakietu PRO. Zwykły Subiekt nexo nie ma możliwości integracji z BaseLinkerem.
Co to jest Sfera w Subiekcie i czy jest konieczna?
Sfera to płatny dodatek InsERT, który pozwala zewnętrznym aplikacjom bezpiecznie korzystać z funkcji i danych Subiekta. Do integracji z BaseLinkerem jest konieczna: w GT jako osobny dodatek, w nexo w ramach pakietu PRO. Ma 14-dniowy okres próbny.
Ile kosztuje integracja BaseLinker z Subiektem?
Sama aplikacja Base Bridge jest darmowa. Gotowe integratory dwukierunkowe to rząd 1400-2000 zł rocznie (np. SubSync2: 1699 zł/rok) lub wtyczki rozliczane per funkcja. Do tego licencja Sfery (GT) albo nexo PRO oraz konfiguracja. Integracja na miarę to wycena projektowa.
Jakie dokumenty może tworzyć integracja w Subiekcie?
Zależnie od integratora: zamówienia klienta (ZK, także z rezerwacjami), faktury sprzedaży, paragony, dokumenty WZ i korekty. Typ dokumentu ustawia się w konfiguracji i warto go uzgodnić z księgowością przed startem, także pod kątem wysyłki do KSeF.
O autorze
Adam Imielski, EcomFlowLab. Porządkuję zaplecze techniczne sklepów internetowych: integracje (BaseLinker, Subiekt, Allegro, KSeF), automatyzacja faktur i dokumentów, przepływy zamówień. Wcześniej kilka lat po drugiej stronie: własna sprzedaż na Allegro i praca w e-commerce. Umów darmowy audyt.
Źródła
- Base.com, pomoc: Base Bridge — połączenie z Subiekt GT (wymagania, zakres, darmowość; odczyt 14.07.2026)
- ICPC: SubSync2 integrator BaseLinker — Subiekt nexo PRO i GT, 1 rok (cena 1699 zł/rok, wymagania; odczyt 14.07.2026)
- SellIntegro: Jak działa integracja BaseLinker Subiekt GT (Sfera, wtyczki)
- Integratory.pl: SubSync: typy dokumentów, wymagania nexo PRO