Krótka odpowiedź: Base rozlicza się dziś od liczby zamówień (279 zł + 0,99 zł za każde zamówienie w planie Business), więc faktura rośnie razem ze sprzedażą. Apilo i Sellasist mają progi abonamentowe, przez co przy dużych wolumenach wychodzą na papierze kilka razy taniej. Ale cennik to tylko połowa rachunku: druga połowa to koszt samej migracji, kompletność integracji i dopłaty, których nie widać na stronie głównej. Ta decyzja powinna wyjść z Excela, nie z wkurzenia na fakturę.
Nie sprzedajemy żadnego z tych narzędzi i nie mamy prowizji od żadnego z nich. Zarabiamy na audytach kosztów i migracjach na zlecenie sklepów, dlatego możemy napisać to neutralnie.
Co się stało z cenami Base
BaseLinker (po rebrandingu: Base) rozlicza się w modelu od wolumenu. Plan Business to 279 zł stałej opłaty plus 0,99 zł za każde zamówienie miesięcznie. Od 5000 zamówień lub 1 mln zł GMV miesięcznie sklep jest kierowany na plan Enterprise z wyceną indywidualną (źródło: oficjalny cennik base.com, stan na lipiec 2026).
W praktyce oznacza to, że faktura skaluje się liniowo ze sprzedażą. Na grupach sprzedawców (lipiec 2026) pojawiają się opisy skoków abonamentu z 3 tys. na 28 tys. zł miesięcznie albo wyliczenia, że przy obecnym wolumenie narzędzie kosztowałoby 15 tys. zł zamiast dawnych 2,5 tys. To nie są oficjalne dane Base, tylko relacje użytkowników, ale skala emocji w branży jest faktem.
Porównanie cenników przy różnych wolumenach
Wyliczenie na podstawie oficjalnych cenników (lipiec 2026). Uwaga: Apilo i Sellasist podają ceny netto, plany zależą też od liczby aktywnych ofert, a część funkcji jest dodatkowo płatna (o tym niżej).
| Zamówień / mc | Base (Business) | Apilo | Sellasist |
|---|---|---|---|
| 100 | 379 zł | 29 zł (Starter) | 59 zł (Basic) |
| 500 | 774 zł | 169 zł (Basic) | 189 zł (Pro) |
| 1000 | 1269 zł | 349 zł (Professional) | 359 zł (Premium) |
| 1500 | 1764 zł | 349 zł (Professional) | 699 zł (Enterprise) |
| 5000 | 5229 zł lub Enterprise | 699 zł (Advanced) | 699 zł (Enterprise) |
| 10 000 | Enterprise (wycena indywidualna) | 699-799 zł (Advanced/Individual) | 899 zł (Plus) |
Źródła: base.com/pl-PL/cennik, apilo.com/pl/cennik, sellasist.pl/cennik.
Chcesz wynik dla swojej dokładnej liczby zamówień i ofert? Policz w naszym kalkulatorze kosztów integratora (za darmo, bez rejestracji).
Na papierze różnica przy dużym wolumenie jest brutalna. Zanim jednak klikniesz „migruję”, przeczytaj następną sekcję, bo tam mieszka haczyk.
Czego cennik ci nie powie (4 rzeczy do policzenia)
- Dopłaty i limity. W Apilo szybka synchronizacja stanów jest dodatkowo płatna (synchronizacja co godzinę 15-90 zł/mc, na żywo 45-175 zł/mc, hurtownia XML 49 zł/mc). W Sellasist moduł magazynowy WMS to od 50 zł za użytkownika miesięcznie, a integracje z hurtowniami wyceniane są indywidualnie. Plany zależą też od liczby aktywnych ofert, nie tylko zamówień. Policz swój rzeczywisty koszyk funkcji, nie cenę z nagłówka.
- Koszt samej migracji. Mapowanie produktów, przepięcie integracji z kurierami i hurtowniami, odtworzenie automatów, przeszkolenie ludzi i tygodnie docierania. To są realne pieniądze i realne ryzyko zatrzymania sprzedaży. Przy małym sklepie ta pozycja potrafi zjeść dwa lata oszczędności na abonamencie. Przy dużym wolumenie bywa odwrotnie: oszczędność jest tak duża, że migracja zwraca się w miesiąc, ale za to dzień przestoju kosztuje najwięcej.
- Kompletność TWOICH integracji. Nie pytaj, czy nowe narzędzie ma Allegro. Pytaj, czy ma twojego kuriera, twoją hurtownię, twój program do faktur i twój drugi marketplace. Dla przykładu: Apilo ma natywnie KSeF, Erli i Empik (zweryfikowane na apilo.com/pl/integracje, lipiec 2026). Brak jednej integracji z twojego procesu oznacza ręczną robotę codziennie.
- Zachowanie w piku. Listopad, Black Friday, trzy razy więcej zamówień. Narzędzie tańsze o kilkaset złotych miesięcznie, które wysypie się w szczycie sezonu, to najdroższy zakup roku. Dlatego test nowego narzędzia rób na trialu, na swoich danych, przeklikując jeden pełny dzień swojej pracy: zamówienie, faktura, etykieta, zwrot.
Zostać, migrować czy budować własne?
Zostań w Base, jeśli twój wolumen jest niski lub średni (do ok. 500 zamówień/mc różnice są do przeżycia), korzystasz z integracji, których konkurencja nie ma, albo koszt i ryzyko przeprowadzki przewyższają roczną oszczędność.
Migruj, jeśli rachunek przy twoim wolumenie pokazuje oszczędność liczoną w tysiącach miesięcznie, nowe narzędzie ma komplet twoich integracji (sprawdzone na trialu, nie w tabelce) i możesz przeprowadzić zmianę poza sezonem.
Własny integrator (pisany samodzielnie lub na zlecenie)? Kusi, zwłaszcza przy fakturach po kilkanaście tysięcy. Uczciwie: koszt napisania to mniejsza część prawdy. Allegro, kurierzy i hurtownie regularnie zmieniają swoje API i ktoś musi to łatać na bieżąco, na zawsze. Sklep, który zbudował własny soft, staje się jednoosobowym działem IT swojego biznesu. Najczęściej broni się rozwiązanie hybrydowe: rdzeń na gotowym narzędziu, a własne automaty w procesach, które zjadają najwięcej ręcznej roboty (faktury, statusy, opisy, kontrola dopłat kurierskich).
Jak wygląda bezpieczna migracja (w skrócie)
- Audyt: co realnie robisz w obecnym narzędziu, które automaty i integracje są używane, ile kosztuje status quo.
- Wybór na trialu: jeden pełny dzień pracy przeklikany w nowym narzędziu, na własnych danych.
- Mapowanie: produkty, stany, ceny, automaty, kurierzy, dokumenty.
- Okres równoległy: nowe narzędzie działa obok starego, zanim przejmie sprzedaż.
- Przełączenie poza pikiem i tydzień nadzoru po starcie.
Zobacz też: Sklep nagle spadł w Google? Sprawdź, czy to nie czerwcowa aktualizacja (i co z tym zrobić). Jeśli planujesz migrację i porządki w sklepie naraz, zacznij od diagnozy, co naprawdę boli.
FAQ
Ile kosztuje Base (BaseLinker) przy 1000 zamówień miesięcznie?
W planie Business: 279 zł + 0,99 zł za zamówienie, czyli przy 1000 zamówień około 1269 zł miesięcznie (cennik base.com, lipiec 2026).
Czy Apilo ma KSeF, Erli i Empik?
Tak, natywnie: KSeF w sekcji integracji księgowych plus wbudowany moduł fakturowania, Erli i Empik w integracjach marketplace (apilo.com, lipiec 2026). Dojrzałość poszczególnych modułów najlepiej sprawdzić na własnym trialu.
Czy Sellasist jest tańszy od Base?
Przy dużych wolumenach na papierze tak: 5000 zamówień/mc to w Sellasist plan Enterprise 699 zł netto, a w Base około 5229 zł lub wycena Enterprise. Do pełnego rachunku trzeba doliczyć dodatki (np. WMS) i koszt migracji. Uwaga: w Sellasist limity zamówień i aktywnych ofert działają łącznie, więc sklep z dużym katalogiem może wpaść w wyższy plan mimo małej liczby zamówień.
Ile trwa migracja z Base na inne narzędzie?
Zależnie od liczby produktów, kanałów i automatów: od kilku dni przy prostym sklepie do kilku tygodni przy rozbudowanym multichannel. Kluczowy jest okres równoległego działania obu narzędzi.
Czy opłaca się napisać własny integrator zamiast abonamentu?
Rzadko w całości. Koszt utrzymania (ciągłe zmiany API marketplace’ów i kurierów) zwykle przewyższa oszczędność na abonamencie. Sensowna bywa hybryda: gotowe narzędzie jako rdzeń plus własne automaty w najdroższych procesach.
Jak sprawdzić, czy przepłacam za integrator?
Policz koszt narzędzia na jedno zamówienie i porównaj z czasem, który ci realnie oszczędza. Jeśli nie wiesz, od czego zacząć, taki audyt robimy na zlecenie: przechodzimy przez konfigurację, faktury i proces, a wynik dostajesz w formie listy co zmienić i ile to da.
Zostajesz w Base? W takim razie sprawdź, czy masz poukładany KSeF, bo od stycznia 2027 kończy się okres bez kar. Przewodnik krok po kroku: KSeF w BaseLinkerze i sklepie internetowym: konfiguracja bez chaosu.
Integrator ma dziś jeszcze jedno zastosowanie: przez niego podłączysz sklep do asystentów zakupowych AI. Piszemy o tym w tekście o pozycjonowaniu pod AI.
O autorze
Adam Imielski, EcomFlowLab. Prowadziłem własny e-commerce (sprzedaż na marketplace’ach, kurierzy, zwroty), dziś automatyzuję sklepom internetowym obsługę klienta i operacje. Audyty kosztów integratorów i bezpieczne migracje robię na zlecenie sklepów, bez prowizji od producentów narzędzi. Masz pytanie o swój przypadek? Napisz: ecomflowlab.pl/kontakt.
Źródła
- Cennik Base: base.com/pl-PL/cennik (lipiec 2026)
- Cennik Apilo: apilo.com/pl/cennik (lipiec 2026)
- Integracje Apilo (KSeF, Erli, Empik): apilo.com/pl/integracje (lipiec 2026)
- Cennik Sellasist: sellasist.pl/cennik (lipiec 2026)
- Relacje sprzedawców o podwyżkach: publiczne grupy branżowe na Facebooku (lipiec 2026, przywołane anonimowo)