Krótka odpowiedź: na papierze abonamenty są podobne: do 500 zamówień miesięcznie Apilo kosztuje 199 zł, a Sellasist 189 zł netto. Różnica siedzi w dopłatach. W Apilo płacisz osobno za synchronizację na żywo (osobno za stany i osobno za ceny), za każdego użytkownika ponad limit planu i za kolejne hurtownie. W Sellasist synchronizacja do 10 minut i nielimitowani użytkownicy są w cenie, ale płacisz za magazyn (WMS) i integracje z hurtowniami, a o progu decydują nie tylko zamówienia, ale też liczba aktywnych ofert. Duży katalog i mało zamówień to zwykle lepszy rachunek w Apilo. Dużo ludzi w panelu i potrzeba szybkich stanów to zwykle lepszy rachunek w Sellasist.
Nie mamy prowizji od żadnego z tych narzędzi. Apilo wdrażałem u klienta, przeprowadzkę z Base na Sellasist wyceniałem i planowałem z innym, więc piszę z panelu, nie z folderu reklamowego. Wszystkie ceny poniżej są netto, sprawdzone na oficjalnych cennikach 28 września 2026.
Apilo zmieniło cennik 1 września 2026
To pierwsza rzecz do sprawdzenia, jeśli czytałeś porównania sprzed wakacji. Apilo poinformowało klientów mailem o aktualizacji cennika od 1 września 2026. Jednocześnie synchronizacja stanów i cen co godzinę, wcześniej płatna, weszła do abonamentu od planu Basic w górę.
Obecne plany Apilo (apilo.com/pl/cennik):
| Plan | Cena / mc | Zamówień / mc | Aktywnych ofert | Użytkownicy w cenie | Synchronizacja w standardzie |
|---|---|---|---|---|---|
| Starter | 39 zł | do 100 | do 2 000 | 1 | co 2 h |
| Basic | 199 zł | do 500 | do 10 000 | 2 | co 1 h |
| Professional | 399 zł | do 1 500 | do 20 000 | 3 | co 1 h |
| Optimum | 799 zł | do 5 000 | do 100 000 | 4 | co 1 h |
| Advanced | 999 zł | do 10 000 | do 200 000 | 5 | co 1 h |
| Individual | od 1 549 zł | od 10 000 | od 200 000 | wg potrzeb | wg potrzeb |
Płatność roczna daje 10% rabatu, półroczna 5%. Dla porównania: w lipcu te same plany kosztowały 29, 169, 349 i 699 zł (Starter, Basic, Professional, Advanced).
Przekroczenie limitu nie oznacza opłaty za każde zamówienie ponad limit. Dany miesiąc rozlicza się po prostu według wyższego planu, a gdy sprzedaż spadnie, wracasz do niższego.
Sellasist: progi zamiast planów
Sellasist (sellasist.pl/cennik) nie ma już nazwanych planów, tylko progi liczone z poprzedniego miesiąca:
| Cena / mc | Zamówień / mc | Aktywnych ofert |
|---|---|---|
| 59 zł | do 100 | do 600 |
| 189 zł | 101–500 | 601–4 000 |
| 359 zł | 501–1 000 | 4 001–8 000 |
| 699 zł | 1 001–5 000 | 8 001–50 000 |
| 899 zł | 5 001–10 000 | 50 001–100 000 |
| +449 zł | za każde kolejne 5 000 zamówień | albo 50 000 ofert |
Haczyk: próg zależy od zamówień i/lub ofert. Sklep z 50 zamówieniami, ale 3 000 aktywnych ofert, płaci 189 zł, a nie 59 zł. Apilo przy tych samych liczbach zmieści cię w Starterze za 39 zł, bo tam limit ofert to 2 000 już w najniższym planie, a 10 000 w Basic.
Sellasist nie daje rabatu za płatność roczną. Za to w abonamencie masz nielimitowanych użytkowników i konta, synchronizację stanów i cen „maks. 10 minut”, fakturowanie z dokumentami magazynowymi i bezpłatną integrację z KSeF.
Dopłaty, których nie widać w nagłówku cennika
To jest właściwa odpowiedź na pytanie „co jest tańsze”.
Apilo:
- Synchronizacja na żywo (odświeżanie co kilka minut zamiast co godzinę) jest płatna osobno za stany i osobno za ceny: 59 zł (Starter), 89 zł (Basic), 119 zł (Professional), 229 zł (Optimum), 349 zł (Advanced) miesięcznie za każdą z nich. Pełny tryb na żywo w planie Professional to więc +238 zł miesięcznie. W wakacje Apilo promowało tę usługę rabatem 50% na 3 miesiące, co dobrze pokazuje, że to jeden z głównych dodatków w ich modelu.
- Użytkownicy: każdy ponad limit planu to +9 zł miesięcznie.
- Hurtownie: 59 zł miesięcznie za każdą, od planu Basic jedna jest w abonamencie. Hurtownia spoza ich listy to opłata jednorazowa od 599 zł (analiza 300 zł płatna z góry plus wdrożenie od 299 zł).
- Limity API: od 1 września 2026 plany mają limit zapytań na minutę (Starter 50, Basic 100, Professional 150, wyższe 200). Podniesienie limitu kosztuje 249 zł lub 499 zł miesięcznie. Dotyczy cię, jeśli do Apilo podpinasz własne skrypty albo zewnętrzne narzędzia.
- Programy magazynowo-księgowe idą przez wtyczki partnerów, np. Subiekt GT i nexo od 99 zł miesięcznie.
- Własnego WMS-u Apilo nie ma. Jest asystent zbierania i pakowania, a pełny magazyn to integracja z zewnętrznym systemem.
Sellasist:
- Mini WMS (zbieranie i pakowanie w aplikacji): 50 zł miesięcznie za użytkownika. Tryb zwrotów: 100 zł miesięcznie. Pełny WMS: od 199 zł za użytkownika plus wdrożenie wyceniane osobno.
- Hurtownie: dodatkowo płatne. Pomoc producenta podaje „zwykle od 20 do 60 zł netto od integracji”, zależnie od wielkości pliku, ale ten tekst nie ma daty, więc przed decyzją warto dopytać o aktualną stawkę.
- Programy magazynowo-księgowe: wycena indywidualna.
- Własny serwer dla dużych sklepów: VPS 590 zł, serwer indywidualny 1 190 lub 1 590 zł miesięcznie.
Przykład: 300 zamówień, 3 000 ofert, 2 hurtownie, 3 osoby w panelu
Wyliczenie z oficjalnych cenników (28.09.2026):
| Apilo | Sellasist | Base (dla porównania) | |
|---|---|---|---|
| Abonament | 199 zł (Basic) | 189 zł | 279 zł + 300 × 0,99 zł = 576 zł |
| Trzecia osoba w panelu | +9 zł | 0 zł | 0 zł |
| Dwie hurtownie | +59 zł (pierwsza w abonamencie) | +40–120 zł (2 × 20–60 zł) | 0 zł przez Base Connect |
| Razem | 267 zł | 229–309 zł | 576 zł |
| Z synchronizacją na żywo | 445 zł (+89 zł stany, +89 zł ceny) | bez zmian | bez zmian |
Jak wygląda Base przy większych wolumenach i kiedy opłaca się z niego wyprowadzić, rozpisałem osobno: Base podrożał: migrować na Apilo lub Sellasist, czy zostać?
Przy tym profilu różnica między Apilo a Sellasist to kilkadziesiąt złotych. Robi się duża dopiero wtedy, gdy potrzebujesz szybkich stanów. Jeśli sprzedajesz ten sam towar w kilku kanałach i boisz się sprzedaży czegoś, czego już nie ma, godzina opóźnienia w Apilo to realne ryzyko, a jego zamknięcie kosztuje prawie 180 zł miesięcznie więcej.
Awarie: co da się sprawdzić, a co to plotki
Na grupach sprzedawców co jakiś czas pojawiają się wątki o awariach Sellasista. Sprawdziłem, co można zweryfikować:
- Sellasist prowadzi publiczną stronę statusu (status.esprzedaz.com). W dniu odczytu były tam m.in. komunikaty o awarii drukowania Cloud Print (17.09.2026, usunięta) i o problemie z generowaniem listów przewozowych przez utrudnienia sieciowe (03.07.2026). Starszej historii strona nie pokazuje.
- Apilo publicznej strony statusu nie ma (nie znalazłem jej ani na stronie, ani pod typowym adresem). O incydencie z 25.06.2026 wiadomo z oświadczenia Apilo opublikowanego przez Niebezpiecznika: według firmy dotknął części klientów, nieprawidłowości trwały kilka minut od 13:35, a dostęp do systemu zablokowano na czas kontroli.
Wniosek jest mniej sensacyjny, niż chciałyby grupy: o awariach Sellasista słychać więcej także dlatego, że Sellasist sam je publikuje. Nie mam danych, żeby twierdzić, że któreś narzędzie psuje się częściej. Mogę za to powiedzieć, co psuło się u nas w praktyce.
Co wyszło w praktyce na wdrożeniach
Apilo (sklep z katalogiem około 29 tysięcy produktów z hurtowni):
- Import z hurtowni potrafi zakończyć się statusem „OK” i zerem produktów, bez żadnego komunikatu. Przyczyną był sposób, w jaki serwer hurtowni wystawiał plik. Wygląda jak sukces, jest pustym importem.
- Zdjęcia Apilo pobiera w tle. Godzinę po imporcie 17 tysięcy z 29 tysięcy produktów w eksporcie nie miało jeszcze zdjęć, dwa dni później brakowało 86.
- Apilo nie łączy osobnych produktów (różne rozmiary, kolory) w jeden produkt z wariantami w sklepie. Potwierdził to support Apilo. Warianty trzeba było zbudować poza nim.
- Import z hurtowni ma do wyboru trzy częstotliwości (jednorazowo, 2 albo 3 razy dziennie), nie ma przycisku „uruchom teraz” i logów importu w panelu.
Sellasist (przygotowanie przeprowadzki sklepu, który odchodzi z Base z powodu kosztów):
- Produkty i zamówienia da się zaciągnąć z Base, ale akcje automatyczne trzeba odtworzyć od zera. Przy rozbudowanym koncie to największa część roboty.
- Przy małym koncie (około 120 aktywnych ofert) oszczędność na abonamencie to kilkaset złotych miesięcznie, a porządna migracja kosztuje kilka tysięcy. Zwraca się dopiero po latach i trzeba to powiedzieć przed startem, nie po.
Kiedy Apilo, kiedy Sellasist
Apilo, jeśli:
- masz duży katalog, a stosunkowo mało zamówień (limity ofert są dużo wyższe: 10 000 już w Basic),
- sprzedajesz przez sklep na Shoperze (Apilo należy do Grupy Shoper i ta integracja jest u nich najlepiej rozwinięta),
- godzinna synchronizacja ci wystarcza albo masz budżet na tryb na żywo,
- w panelu pracują 1–3 osoby.
Sellasist, jeśli:
- potrzebujesz szybkich stanów w wielu kanałach bez dopłaty,
- w panelu pracuje dużo osób (użytkownicy bez limitu),
- chcesz magazyn (WMS) w tym samym systemie, a nie osobne narzędzie,
- sprzedajesz na marketplace’ach, których nie znalazłem na liście integracji Apilo, np. Leroy Merlin, MediaMarkt czy Zooplus (część pozycji ma na liście Sellasista etykietę „Wkrótce”, więc sprawdź swój kanał).
W obu przypadkach: zrób test na własnych danych. Apilo daje 21 dni bez karty, Sellasist 30 dni. Przeklikaj jeden pełny dzień pracy: zamówienie, faktura, etykieta, zwrot, synchronizacja z hurtownią. Tabelka tego nie zastąpi.
FAQ
Ile kosztuje Apilo w 2026 roku?
Od 1 września 2026: Starter 39 zł, Basic 199 zł, Professional 399 zł, Optimum 799 zł, Advanced 999 zł, Individual od 1 549 zł netto miesięcznie. Do tego dochodzą dodatki: synchronizacja na żywo od 59 do 349 zł osobno za stany i ceny, 9 zł za każdego dodatkowego użytkownika i 59 zł za każdą kolejną hurtownię.
Ile kosztuje Sellasist w 2026 roku?
Od 59 zł (do 100 zamówień i 600 ofert) przez 189, 359 i 699 zł do 899 zł netto (do 10 000 zamówień), a powyżej 449 zł za każde kolejne 5 000 zamówień lub 50 000 ofert. Płatne dodatki to głównie WMS (od 50 zł za użytkownika), tryb zwrotów (100 zł) i integracje z hurtowniami.
Co jest tańsze, Apilo czy Sellasist?
Przy 300 zamówieniach, 3 000 ofertach, dwóch hurtowniach i trzech osobach w panelu wychodzi około 267 zł w Apilo i 229–309 zł w Sellasist. Jeśli potrzebujesz synchronizacji stanów i cen na żywo, Apilo rośnie do około 445 zł, a Sellasist zostaje bez zmian. Przy dużym katalogu i małej liczbie zamówień tańsze bywa Apilo.
Jak często Apilo i Sellasist synchronizują stany magazynowe?
W Apilo w standardzie co godzinę (w planie Starter co 2 godziny), tryb na żywo jest płatny. W Sellasist według cennika maksymalnie do 10 minut, bez dodatkowych opłat.
Czy Sellasist ma częste awarie?
Sellasist publikuje incydenty na swojej stronie statusu, np. awarię drukowania Cloud Print z 17.09.2026 i problem z listami przewozowymi z 03.07.2026. Apilo nie ma publicznej strony statusu, a jego incydent z 25.06.2026 znamy z oświadczenia opublikowanego przez Niebezpiecznika. Nie ma publicznych danych, które pozwalają rzetelnie porównać częstotliwość awarii obu systemów.
Czy przejście z BaseLinkera na Apilo albo Sellasist się opłaca?
Przy dużej liczbie zamówień zwykle tak, bo Base liczy 0,99 zł od każdego zamówienia. Przy małym koncie oszczędność bywa niższa niż koszt migracji, zwłaszcza że akcje automatyczne trzeba budować od nowa. Policz roczną oszczędność i porównaj z kosztem przeprowadzki, zanim zaczniesz.
Adam Imielski, EcomFlowLab. Wdrażam i przenoszę sklepom integratory (Base, Apilo, Sellasist), podpinam hurtownie i marketplace’y. Nie mam prowizji od producentów narzędzi, zarabiam na wdrożeniach i migracjach na zlecenie sklepów. Zastanawiasz się, czy przeprowadzka ci się opłaci? Napisz dwa zdania o swoim sklepie: ecomflowlab.pl/kontakt.
Źródła
- Cennik Apilo (odczyt 28.09.2026)
- Mail Apilo do klientów „2x szybsza synchronizacja w standardzie, nowe funkcje oraz aktualizacja cennika” (17.08.2026) i zapowiedź limitów API (29.07.2026)
- Wdrożenia Apilo (28.09.2026)
- Cennik Sellasist (28.09.2026)
- Pomoc: ile kosztuje integracja z hurtownią w Sellasist (tekst bez daty, odczyt 28.09.2026)
- Strona statusu Sellasist (28.09.2026)
- Oświadczenie Apilo o incydencie, opublikowane przez Niebezpiecznika (25.06.2026)
- Cennik Base (28.09.2026)
Rozpoznajesz swój sklep w tym artykule?
Jesteśmy EcomFlowLab. Na co dzień robimy dla sklepów internetowych dokładnie takie rzeczy: integracje (BaseLinker, Apilo, Sellasist), synchronizację stanów, marketplace'y i widoczność w Google oraz w AI. Pierwsza rozmowa jest bezpłatna: powiemy, co u Ciebie usprawnić w pierwszej kolejności.