Automatyzacja procesów w sklepie internetowym

Zamówienia do hurtowni, faktury, statusy, maile do klientów i wystawianie ofert. To, co dziś klikasz ręcznie, może iść samo. Budujemy automaty, które działają na serwerze i dają się kontrolować.

Umów bezpłatną rozmowę

Co automatyzujemy

Zamówienia do hurtowni (dropshipping)Zamówienie z Allegro lub sklepu trafia automatycznie do hurtowni, a status i numer śledzenia wracają do klienta. Bez logowania do panelu hurtowni i przepisywania danych.
Faktury i dokumentyFaktura wystawia się sama po opłaceniu zamówienia: akcje automatyczne BaseLinkera, Fakturownia, wFirma, przygotowanie pod KSeF. Także nietypowe źródła zamówień, jak Temu.
Maile do klientówZbieranie bazy z rabatem na start, automat powitalny, mail po zakupie z prośbą o opinię, odzyskiwanie porzuconych koszyków. Wdrażamy na MailerLite, spiętym z Twoim sklepem.
Masowe wystawianie ofertSetki ofert na Allegro i inne marketplace’y wystawiane przez API: tytuły i opisy składane z parametrów, EAN-y, warianty. Zamiast tygodni klikania w panelu.
Synchronizacja w tleCeny, stany i dostępność aktualizują się kilka razy dziennie z harmonogramu, a nocna kontrola spójności wyłapuje rozjazdy, zanim zobaczy je klient.
Obsługa maili z AIAgent mailowy, który czyta skrzynkę, rozpoznaje temat i przygotowuje odpowiedź do akceptacji. Powtarzalne pytania przestają zjadać dzień.

Z czym sklepy do nas przychodzą

  • Każde zamówienie z marketplace trzeba ręcznie złożyć w hurtowni i osobno pilnować statusu.
  • Faktury wystawiane pojedynczo, po godzinach.
  • Ruch z reklam przychodzi i wychodzi, a sklep nie zbiera żadnej bazy klientów.
  • Wystawienie nowej partii produktów zajmuje tygodnie.
  • Automat od kogoś „chyba działa”, ale nikt nie wie, jak to sprawdzić.
  • Hurtownia zmieniła format pliku i wszystko stanęło.

Przykłady z naszych wdrożeń

Automat zamówień

Dropshipping bez ręcznej obsługi zamówień

Sprzedawca części do maszyn sprzedaje na Allegro towar z hurtowni dropshippingowej. Zbudowaliśmy automat, który przekazuje każde opłacone zamówienie do hurtowni i pilnuje statusów, oraz wystawiliśmy oferty przez API zamiast ręcznie.

2 525 aktywnych ofert, zamówienia schodzą do hurtowni bez udziału człowieka.

Synchronizacja w tle

29 tysięcy produktów aktualizowanych z harmonogramu

Dla sklepu B2B z asortymentem BHP synchronizacja cen, stanów i czasów wysyłki działa 3 razy dziennie na naszym serwerze, a w nocy osobny proces porównuje cały katalog z hurtownią i naprawia rozjazdy. Audyt końcowy całego katalogu: zero niezgodności.

28 890 produktów w automatycznej synchronizacji, kontrola spójności co noc.

Automaty stawiamy na własnych serwerach VPS: harmonogramy (cron), logi każdego przebiegu i monitoring. Nie na czyimś laptopie, który musi być włączony.

Częste pytania

Ile kosztuje automatyzacja?

Pojedyncze automaty, jak mail po zakupie albo automatyczne faktury, zaczynają się od kilkuset złotych netto. Wdrożenie marketing automation ze zbieraniem bazy i porzuconymi koszykami to zwykle 1 do 2 tysięcy złotych netto, a automat zamówień do hurtowni 1 do 3 tysięcy, zależnie od tego, co hurtownia udostępnia. Większe projekty wyceniamy indywidualnie. Zawsze dostajesz pisemną wycenę przed startem.

Czy automat może coś zepsuć?

Każdy automat najpierw uruchamiamy w trybie testowym, który pokazuje, co by zrobił, bez wykonywania zmian. Dopiero po weryfikacji włączamy zapis. Do tego logi każdego przebiegu i możliwość cofnięcia zmian.

Na jakich narzędziach pracujecie?

Tam, gdzie wystarczą gotowe narzędzia: akcje automatyczne BaseLinkera, MailerLite, Make, Zapier. Tam, gdzie nie wystarczą: własne skrypty pisane pod API sklepu, hurtowni czy marketplace, uruchamiane na serwerze VPS z harmonogramem.

Co się dzieje po wdrożeniu?

Automat wymaga dozoru, bo hurtownie i platformy zmieniają formaty danych bez zapowiedzi. Oferujemy opiekę miesięczną: monitoring, poprawki i drobny rozwój w stałym abonamencie.

Opowiedz, co robisz ręcznie

Opisz jeden proces, który zajmuje najwięcej czasu. Powiemy, czy da się go zautomatyzować, ile to kosztuje i od czego zacząć.

Umów bezpłatną rozmowę
Przewijanie do góry